為進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，2014年春季學(xué)期，宣威市教育局向各中心學(xué)校和市直學(xué)校印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍管理的通知》。
       《通知》指出，部分學(xué)生以健康原因?yàn)橛桑傩輰W(xué)、實(shí)留級(jí)，影響了正常的教育教學(xué)管理秩序。部分學(xué)校在審核時(shí)僅簡(jiǎn)單在表格上蓋公章，就把問(wèn)題層層上交，迎合家長(zhǎng)需求，對(duì)相關(guān)資料收集、審核不嚴(yán)，對(duì)需不需要轉(zhuǎn)學(xué)、需要轉(zhuǎn)到哪一所學(xué)校、需要哪些資料等方面把握不準(zhǔn)，造成城區(qū)學(xué)校大班額現(xiàn)象突出。一些學(xué)校信息采集不夠規(guī)范，出現(xiàn)少部分學(xué)生存在雙重學(xué)籍的情況。針對(duì)存在問(wèn)題，宣威市教育局要求各學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，明確責(zé)任，做到宣傳到位、管理到位，矛盾不往上交。并明確規(guī)定，各學(xué)校除特殊原因外，不得辦理休學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，且只能轉(zhuǎn)到相應(yīng)年級(jí)，不得以轉(zhuǎn)學(xué)為名進(jìn)行重讀。在宣威市范圍內(nèi)各學(xué)校之間畢業(yè)年級(jí)不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。除跨縣轉(zhuǎn)學(xué)可由家長(zhǎng)直接到教育局教育股辦理外，其它休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一律由各學(xué)校學(xué)籍管理人員持相關(guān)資料原件，到教育局教育股按照有關(guān)要求統(tǒng)一辦理，辦理時(shí)間為每年3月份和9月份，其余時(shí)間不再受理。
       2013年8月11日，教育部印發(fā)了《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，對(duì)基礎(chǔ)教育階段學(xué)生學(xué)籍的建立、審核、轉(zhuǎn)接和監(jiān)管提出了規(guī)范性要求。《辦法》規(guī)定，每個(gè)中小學(xué)生擁有唯一學(xué)籍號(hào)，實(shí)行“籍隨人走、終身不變”。自2013年9月1日起，建立起全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理制度，實(shí)行全國(guó)學(xué)生“一人一號(hào)”，全國(guó)統(tǒng)一編碼，終身使用。2014年春季學(xué)期全國(guó)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開(kāi)始使用。學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。