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        富源縣政務(wù)管理局“四個強(qiáng)化”提效率

        2015-09-29 16:54:40   來源:富源縣   
            為了切實改進(jìn)服務(wù)窗口工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,打造“依法、公開、公平、廉潔、高效、便民”服務(wù)平臺,確保兌現(xiàn)服務(wù)承諾。
         
            一是強(qiáng)化建章立制??h政務(wù)服務(wù)管理局在原有制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化制度建設(shè),主要制定窗口工作人員2年1輪換、績效考核、日常監(jiān)督、工作紀(jì)律等制度,用制度促管理,規(guī)范窗口工作人員的行為,提高辦事效率。
         
            二是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)??h政務(wù)服務(wù)管理局堅持每周學(xué)習(xí)制度,主要由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,先進(jìn)事跡及各窗口帶領(lǐng)學(xué)習(xí)窗口業(yè)務(wù)知識等。為進(jìn)一步加強(qiáng)窗口工作人員綜合素質(zhì),組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務(wù)中心的全程代辦員和窗口工作人員152人參加培訓(xùn),邀請了云南省著名心理教育專家朱燕教授進(jìn)行授課,主要對服務(wù)禮儀、儀容修飾、儀態(tài)規(guī)范、常規(guī)禮貌禮節(jié)、服務(wù)用語和禁語、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行培訓(xùn)。同時,為增進(jìn)了解,促進(jìn)學(xué)習(xí)取經(jīng),組織窗口工作人員到市政務(wù)服務(wù)管理局考察學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)增長了見識,開闊了視野,對進(jìn)一步加強(qiáng)和完善政務(wù)服務(wù)中心體系建設(shè)理清了思路、找到了不足。
         
            三是強(qiáng)化日常管理。為正風(fēng)肅紀(jì),兌現(xiàn)承諾,著重從“六個加強(qiáng)”入手嚴(yán)格管理窗口工作人員。加強(qiáng)日常清潔管理。各服務(wù)窗口每天下班前都要清理辦公桌面,隨時保持辦公桌面的清潔,由縣政務(wù)服務(wù)管理局辦公室進(jìn)行監(jiān)督,督查結(jié)果作為月、季、年考核依據(jù);加強(qiáng)著裝統(tǒng)一管理。在政務(wù)服務(wù)中心上班的窗口工作人員A、B角,每天必須著統(tǒng)一裝上班,不統(tǒng)一著裝的將按管理制度進(jìn)行處罰;加強(qiáng)指紋打卡管理,領(lǐng)導(dǎo)干部及窗口工作人員必須嚴(yán)格按照上下班時間進(jìn)行指紋打卡,把打卡情況作為年終綜合考核依據(jù),考核分?jǐn)?shù)底于70分的將被退回原單位,要求重新派駐工作人員;加強(qiáng)請銷假管理。窗口人員請假實行雙重管理,假條先由進(jìn)駐單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽批且安排人員頂崗,再由縣政務(wù)服務(wù)管理局分管紀(jì)律副局長審批;加強(qiáng)外出登記管理。窗口工作人員有事外出須到縣政務(wù)服務(wù)管理局辦公室報告并作登記,領(lǐng)取外出提示桌牌擺放在窗口方可離開,管理人員及時把窗口人員外出信息在縣政務(wù)服務(wù)中心電子大屏滾動播放,讓辦事人員知曉窗口人員情況,不來回往返;加強(qiáng)每月通報管理。每月底,集中窗口工作人員通報1個月出勤情況、辦件情況、違紀(jì)情況等。
         
            四是強(qiáng)化巡查監(jiān)督。為加強(qiáng)服務(wù)窗口紀(jì)律作風(fēng)管理,開展拉網(wǎng)式日常巡查。每天由辦公室人員對窗口工作人員的工作紀(jì)律進(jìn)行巡查,原則上每天巡查不少于6次,主要督查上班履職、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率等情況,一旦督查發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為,作為月、季、年考核的依據(jù),同時縣政務(wù)服務(wù)管理局辦公室及時對違紀(jì)人員進(jìn)行約談,情況嚴(yán)重的將約談單位分管領(lǐng)導(dǎo),屢犯不改的,將被退回原單位重新派進(jìn)駐人員;對外公開投訴電話和郵箱。并在縣政務(wù)服務(wù)管理局顯目位置擺放舉報信箱等,接受社會監(jiān)督,加強(qiáng)管理,提高群眾滿意率和辦事效率。縣政務(wù)服務(wù)中心2015年1月至8月辦件情況。受理789581件,辦結(jié)788534件,辦結(jié)率99.87%,提前辦結(jié)99669件,提前辦結(jié)率12.64%,正常辦結(jié)率100%,實際節(jié)省工作日2065719個。(張會)